Finanzas, ventas, compras, inventario y producción conectados y al día en tiempo real. Toda la robustez de SAP, sin la complejidad ni el costo de las soluciones para corporativos.
SAP Business One (SAP B1) es la solución de SAP pensada para pequeñas y medianas empresas. No es una versión recortada de S/4HANA: fue construida desde cero para empresas de 20 a 500 empleados, con la robustez de SAP Business One a un nivel de complejidad adecuado para una PYME.
Integra en una sola plataforma todo lo que hoy tienes repartido en sistemas aislados: contabilidad, ventas, almacén, compras y producción. Un dato ingresado en ventas actualiza automáticamente el inventario, la contabilidad y el flujo de caja. Sin cruces manuales ni doble captura.
Disponible en versión on-premise (servidor en tu empresa) y en la nube (SAP Business One Cloud), ambas con tecnología HANA nativa y respaldo oficial de SAP en México.
Empezaste con Excel. Luego compraste un sistema de facturación. Después uno de inventario. Hoy tienes 4 o 5 herramientas que no hablan entre sí y un equipo que pasa horas cruzando información manualmente.
Lo peor no son los errores. Lo peor es que tu director no puede ver en tiempo real cómo está el negocio. Las decisiones se toman con datos de ayer, de la semana pasada, a veces del mes anterior.
Tu almacén y tu contabilidad nunca cuadran al primer intento
El cierre mensual tarda más de 5 días hábiles
No sabes en tiempo real cuánto inventario tienes ni a qué costo
Generar una orden de compra requiere consultar 3 sistemas distintos
Tienes más de 10 personas con archivos Excel críticos para el negocio
Un solo sistema para toda la operación; los datos fluyen automáticamente entre todos. Salta directo al módulo que te interese:
El corazón del sistema. Todo movimiento en ventas, compras o inventario genera automáticamente su asiento contable. Cero doble captura.
Plan de cuentas configurable, centros de costo, asientos manuales y automáticos, conciliación de cuentas.
Facturas, notas de crédito, pagos, estados de cuenta de clientes y análisis de cartera vencida.
Facturas de proveedor, pagos, vencimientos y optimización de flujo de pagos con análisis de antigüedad.
Importación de estados de cuenta y conciliación automática con los pagos registrados en el sistema.
Control de activos, depreciación automática por distintos métodos, disposiciones y reportes fiscales.
CFDI 4.0, complemento de pagos, carta porte, retenciones, DIOT y contabilidad electrónica SAT.
Desde la oportunidad hasta el cobro. Todo el ciclo de ventas integrado con inventario y contabilidad en tiempo real.
Nota: El CRM de Business One es funcional para seguimiento de oportunidades y clientes, pero no reemplaza un CRM dedicado como Salesforce para equipos de ventas grandes.
Pipeline de ventas, etapas, probabilidad de cierre y análisis de oportunidades por vendedor o industria.
Cotizaciones con precios por lista o cliente, conversión a pedido en un clic y seguimiento de entregas parciales.
Emisión de CFDI 4.0 directamente desde la venta, timbrado automático y envío al cliente por correo.
Múltiples listas de precios por cliente, moneda, cantidad o fecha. Descuentos automáticos y aprobaciones.
Devoluciones de mercancía, notas de crédito, ajustes de precio y re-ingreso automático al inventario.
Datos de clientes, historial de compras, saldos, límites de crédito, contactos y documentos adjuntos.
Control total del ciclo de compras: desde la solicitud hasta el pago al proveedor, con integración automática al inventario y la contabilidad.
Cualquier área puede generar solicitudes con flujo de aprobación configurable antes de convertirse en orden de compra.
Generación manual o desde solicitudes, con múltiples monedas, condiciones de pago y entregas parciales.
Validación contra la orden de compra, captura de número de lote/serie, entrada automática al inventario.
Validación y conciliación de facturas contra recepciones, generación de asiento contable automático.
Historial de compras, tiempos de entrega reales vs. prometidos y análisis de gasto por proveedor o categoría.
Registro de devoluciones con salida de inventario automática y generación de nota de crédito de proveedor.
Control de existencias en tiempo real con soporte para múltiples bodegas, números de serie, lotes y distintos métodos de valoración.
Gestión de existencias en múltiples ubicaciones físicas, con transferencias entre almacenes y reportes por bodega.
Trazabilidad completa de artículos por número de serie o lote desde la recepción hasta la venta. Fundamental en manufactura y alimentos.
Costo promedio móvil, FIFO o precio estándar. El método se define por artículo y afecta automáticamente la contabilidad.
Proceso de inventario físico con generación de diferencias automática y ajuste contable del resultado del conteo.
Alertas automáticas cuando el stock cae por debajo del mínimo definido, con sugerencia de cantidad a reponer.
Definición de artículos que se venden como conjunto, con descomposición automática de sus componentes al vender.
Gestión de órdenes de producción con listas de materiales (BOM) y MRP básico para planificación de abastecimiento de materias primas.
Limitación: El módulo de producción de Business One es funcional para manufactura discreta de complejidad media. Para manufactura de proceso compleja (química, farmacéutica) o manufactura por proyecto (construcción naval, aeroespacial), puede requerir add-ons o S/4HANA.
Definición de componentes por producto terminado, con cantidades, versiones y variantes. Soporte para BOM multinivel.
Apertura de órdenes, emisión de materias primas, registro de trabajo en proceso (WIP) y cierre con producto terminado.
Análisis de demanda vs. stock actual para generar recomendaciones de compra y producción. MRP de un nivel.
Cálculo del costo real de cada orden de producción incluyendo materiales, mano de obra y gastos indirectos configurables.
Ideal para empresas de servicios que necesitan vincular costos e ingresos a proyectos específicos. Permite definir etapas, asignar recursos, registrar tiempos y controlar el presupuesto vs. real de cada proyecto.
Módulo básico para gestión de datos de empleados, departamentos y estructura organizacional. Es funcional para empresas que solo necesitan un directorio de empleados vinculado al sistema.
Limitación: No incluye nómina, control de asistencia ni evaluación de desempeño. Para estas funciones se requieren add-ons o sistemas especializados de RRHH.
SAP Business One incluye Crystal Reports para reportes formateados y el Query Manager para consultas SQL personalizadas sin necesidad de IT. Además, conecta nativamente con Power BI para dashboards ejecutivos.
Control de producción con BOM, trazabilidad de lotes, consumo de materias primas y costeo de órdenes. Ideal hasta ~300 empleados.
Múltiples almacenes, gestión de rutas, devoluciones y análisis de rentabilidad por cliente o producto. Muy común en distribuidoras del noreste.
Punto de venta integrado con inventario, gestión de múltiples sucursales y análisis de rotación por SKU en tiempo real.
Gestión de proyectos con costos, facturación por avance, control de tiempos y análisis de rentabilidad por proyecto o cliente.
En 30 minutos sales con una respuesta honesta sobre tu operación: si Business One tiene sentido para tu negocio te lo decimos, y si no, también.
Y si algo no te conviene o no es viable, te lo decimos de frente.