Migramos tus datos, configuramos tu operación y capacitamos a tu equipo para que el día del arranque todo funcione. El proceso completo y honesto, sin atajos que salgan caros después.
Cualquier consultor puede instalarte Business One en 4 semanas. El problema es lo que queda fuera: la migración de tus datos históricos, la configuración fiscal mexicana, las pruebas reales con tus procesos y la capacitación de tu equipo.
Un sistema implementado en 4 semanas suele arrancar con el catálogo de cuentas genérico, sin tus clientes y proveedores reales, sin saldos iniciales y con usuarios que no saben usarlo. El go-live se convierte en caos y el sistema termina abandonado.
3 a 4 meses es el tiempo mínimo para hacerlo bien para una PYME de 50–200 empleados con datos existentes que migrar.
Levantamiento de procesos actuales, análisis de brechas, definición del alcance exacto y firma del plan de proyecto. Reuniones con cada área: finanzas, ventas, compras, almacén.
Instalación del sistema, configuración del plan de cuentas, localización México (CFDI, retenciones), módulos activos, series de documentos, condiciones de pago, impuestos y aprobaciones.
Extracción y limpieza de datos desde tu sistema actual. Carga de maestros: clientes, proveedores, artículos, bodegas, listas de precios. Carga de saldos iniciales: cuentas por cobrar, por pagar e inventario.
Los usuarios clave de cada área ejecutan los procesos completos en el sistema con datos reales. Identificamos y corregimos errores de configuración antes del go-live.
Capacitación específica por rol: facturadores, almacenistas, compradores, contadores y directivos. Cada grupo aprende únicamente los procesos que ejecutará en su trabajo diario.
El día del arranque estamos contigo. Soporte presencial o remoto durante el primer día de operación real. Los siguientes 30 días incluyen soporte prioritario sin costo adicional.
Si prefieres no administrar un servidor, Business One Cloud no requiere hardware local.
Lo que tu empresa puede hacer hoy para que la implementación sea más rápida y exitosa.
Eliminar artículos obsoletos, unificar duplicados y actualizar costos. El catálogo limpio es el factor #1 de velocidad en la migración.
RFC válidos, regímenes fiscales, correos para CFDI y condiciones de pago actualizadas. Esto impacta directamente en la facturación electrónica.
Designar a una persona de tu empresa que tenga autoridad para tomar decisiones y coordinar a los distintos departamentos.
Si tu empresa opera "de memoria", el momento de documentarlo es antes de empezar. Los procesos sin documentar son la causa más común de retrasos.
Decidir qué módulos y procesos entran en la primera fase y cuáles se implementan después. Un alcance acotado es un go-live exitoso.
La implementación requiere tiempo de tus usuarios clave (una parte importante de su tiempo durante el proyecto). Sin este compromiso, ningún consultor puede hacer bien el trabajo.
Platiquemos de tu empresa. En 30 minutos te decimos, sin rodeos, cómo sería tu proyecto y qué necesitas para que el go-live salga bien.
Y si algo no te conviene o no es viable, te lo decimos de frente.